檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建成小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。
——習近平
第一篇 檔案小知識
1. 檔案的定義
檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
2. 檔案的變遷
檔案在商代稱為“冊”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。
3. 檔案的分類
按時間劃分，分為古代檔案、近代檔案、現(xiàn)代檔案；
按內(nèi)容性質(zhì)劃分，分為文書檔案、科技檔案、專門檔案；
按形成領域劃分，分為公務檔案和私人檔案；
按載體形態(tài)劃分，分為紙質(zhì)檔案和非紙質(zhì)檔案。
常見的檔案有，文書、基建、設備、會計、聲像、人事、婚姻、家庭、電子等檔案。
4. 檔案工作的基本原則
主要包括3個方面：實行統(tǒng)一領導、分級管理，是檔案工作的組織原則；維護檔案的完整與安全，是檔案管理的基本要求；便于社會各方面的利用，是檔案工作的根本目的。
5. 國家檔案局的職責
主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。
6. 縣級以上檔案行政管理部門職責
主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
7．鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府的檔案職責
由鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
8．機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的檔案職責
負責保管本單位檔案，并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
9. 中央和縣級以上地方各級各類檔案館及其職責
是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
10．機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織移交檔案規(guī)定
屬于中央級和省級、設區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
11. 保密檔案的管理和利用
應當按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
12. 各級各類檔案館及各單位檔案機構(gòu)保管要求
應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進的技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
13. 檔案的開放時間規(guī)定
中華人民共和國成立前的檔案，包括清代和清代以前的檔案以及民國時期的檔案和革命歷史檔案，自《檔案法實施辦法》實施之日起向社會開放；中華人民共和國成立以來形成的檔案，自形成之日起滿30年向社會開放；經(jīng)濟、科學、技術、文化等類檔案，可以隨時向社會開放。上述檔案中涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，以及其他雖自形成之日起已滿30年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案，經(jīng)上一級檔案行政管理部門批準，可以延期向社會開放。
14. 檔案管理的基本內(nèi)容
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作。
15. 檔案全宗、全宗號
全宗是指一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。全宗號是指各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號，用于區(qū)分各立檔單位，便于管理和查詢。
16. 檔案庫房、檔案裝具、密集架
檔案庫房是指收藏檔案的專門用房；檔案裝具是指用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等；密集架是指為節(jié)省空間而設計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。
17. 檔案保管 “八防”要求
“八防”為防火、防盜、防潮、防塵、防高溫、防光、防污染、防有害生物。
18. 檔案庫房溫濕度
一般為溫度：14℃—24℃；相對濕度：45%—60%。
第二篇 檔案法規(guī)知識
1.《檔案法》的制定與修改
1987年9月5日，第六屆全國人大常委會第二十二次會議正式通過了《中華人民共和國檔案法》，決定自1988年1月1日起施行。1996年7月5日、2016年11月7日進行了兩次修訂。目前，正在進行第三次修訂。
2.《檔案法》規(guī)定公民在檔案事務方面的權(quán)利和義務
權(quán)利有5類：
（1）公民享有占有、使用和處理屬于自己所有檔案的權(quán)利；
（2）公民享有依照規(guī)定利用國家檔案的權(quán)利；
（3）公民享有公布自己所有檔案的權(quán)利；
（4）向國家捐贈、寄存具有國家和社會保存價值或者應當保密的檔案的所有者，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)；
（5）公民享有隱私權(quán)。
義務有2類：
（1）公民有保護檔案的義務；
（2）公民有接受國家檔案行政管理部門采取保護措施或者征購的義務。
3. 《檔案法》規(guī)定的違法行為
（1）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；
（2）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；
（3）涂改、偽造檔案的；
（4）擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的；
（5）將檔案賣給、贈送給外國人或者外國組織的；
（6）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；
（7）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；
（8）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
4. 違反檔案法律規(guī)定構(gòu)成犯罪的刑事責任
根據(jù)《中華人民共和國刑法》第三百二十九條的規(guī)定，搶奪、竊取國家所有的檔案的，處5年以下有期徒刑或者拘役。違反《檔案法》規(guī)定，擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有的檔案，情節(jié)嚴重的處3年以下有期徒刑或者拘役。
5.《檔案法實施辦法》
《中華人民共和國檔案法實施辦法》1990年10月24日國務院批準，1990年11月19日國家檔案局第一號令發(fā)布。全文共五章三十一條，包括總則、檔案機構(gòu)及其職責、檔案的管理、檔案的利用和公布、罰則。
6. 追究行政責任的檔案違法行為包括：
（1）將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔的；
（2）拒不按照國家規(guī)定向國家檔案館移交檔案的；
（3）違反國家規(guī)定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的；
（4）不按照國家規(guī)定開放檔案的；
（5）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；
（6）檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。
