檔案知識(shí)宣傳冊(cè)
1、中華人民共和國(guó)檔案法的定義：
檔案法是由國(guó)家制定或者認(rèn)可，并以強(qiáng)制力保證其實(shí)施的調(diào)整檔案社會(huì)關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
2、中華人民共和國(guó)檔案法的特點(diǎn)：廣義上具有三方面的特點(diǎn)：政治性；專(zhuān)業(yè)性；廣泛性
3、《檔案法》頒布實(shí)施時(shí)間：由六屆全國(guó)人大常委會(huì)第 22 次會(huì)議于 1987 年 9 月 5 日通過(guò)，并于 1988 年 1 月 1 日起施行。 1996 年 7 月 5 日，經(jīng)八屆全國(guó)人大常委會(huì)第 20 次會(huì)議通過(guò)修改，并公布施行。
4、檔案法律、法規(guī)的類(lèi)型：有檔案法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)及規(guī)章四種類(lèi)型。
5、《檔案法》與《憲法》是的關(guān)系：一切法律的制定都必須以《憲法》為指導(dǎo)，不能與其原則精神相違背。《檔案法》是在《憲法》的有關(guān)原則精神的指導(dǎo)下制定的。
6、《檔案法》的作用：（ 1 ）檔案法是管理我國(guó)檔案事業(yè)的法律依據(jù)；（ 2 ）檔案法是有效保護(hù)檔案財(cái)富、開(kāi)發(fā)檔案資源的有效武器；（ 3 ）檔案法是公民、法人及其他各種組織從事檔案事務(wù)的行為準(zhǔn)則；（ 4 ）檔案法是公民維護(hù)檔案權(quán)利、履行檔案義務(wù)的法律保障。
7、《檔案法》規(guī)定，檔案是：指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
8、《檔案法》規(guī)定，公民在檔案事務(wù)方面的權(quán)利：
《檔案法》規(guī)定公民在檔案事務(wù)方面享有廣泛的權(quán)利，這些權(quán)利主要分為五類(lèi)：
（ 1 ）公民享有占有、使用和處理屬于自己所有檔案的權(quán)利；
（ 2 ）公民有依照規(guī)定利用國(guó)家檔案的權(quán)利；
（ 3 ）公民享有公布自己所有檔案的權(quán)利；
（ 4 ）向國(guó)家捐贈(zèng)、寄存具有國(guó)家和社會(huì)保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案的所有者，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)；
（ 5 ）公民享有隱私權(quán)。
9、《檔案法》規(guī)定，公民在檔案事務(wù)方面的義務(wù)：
《檔案法》規(guī)定公民在檔案事務(wù)方面的義務(wù)主要分為兩類(lèi)：
（ 1 ）公民有保護(hù)檔案的義務(wù)?！稒n案法》第 3 條規(guī)定：“一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)”。
（ 2 ）公民有接受?chē)?guó)家檔案行政管理部門(mén)采取保護(hù)措施或者征購(gòu)的義務(wù)?！稒n案法》第 16 條規(guī)定：“集體所有和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管?！?/span>
10、《檔案法》規(guī)定，檔案工作實(shí)行的原則：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。
11、我國(guó)檔案工作的基本內(nèi)容是：檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)工作。
12、檔案以?xún)?nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)，分為：文書(shū)檔案、科技檔案和專(zhuān)門(mén)檔案三種。
13、檔案機(jī)構(gòu)的類(lèi)型：國(guó)家及地方人民政府的檔案行政管理部門(mén)；中央及地方的各級(jí)各類(lèi)檔案館；機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他組織內(nèi)的檔案機(jī)構(gòu)。
14、我國(guó)的檔案館主要分：綜合檔案館和專(zhuān)門(mén)檔案館兩大類(lèi)。
15、綜合檔案館：即中央和地方的國(guó)家檔案館，是集中保存、管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。
16、專(zhuān)門(mén)檔案館：是指收藏某一方面、某一專(zhuān)業(yè)或某種載體形態(tài)檔案的事業(yè)機(jī)構(gòu)。如中國(guó)人民解放軍檔案館、中國(guó)電影資料館、中國(guó)現(xiàn)代文學(xué)館、氣象檔案館和城建檔案館等。
17、歸檔文件：是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
18、電子檔案：所謂電子檔案，簡(jiǎn)單地講就是有保存價(jià)值的電子文件。這里所說(shuō)的電子文件，是指人們?cè)诟鞣N活動(dòng)中以電子計(jì)算機(jī)為工具，產(chǎn)生的一類(lèi)數(shù)字化形式的記錄。從信息技術(shù)的角度看，電子文件是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作、傳輸、存儲(chǔ)等處理的數(shù)碼序列。
19、機(jī)關(guān)、團(tuán)體檔案室檔案的分類(lèi)一般可設(shè)置：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案 6 個(gè)一級(jí)類(lèi)目。
20、檔案館保存的檔案中應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開(kāi)放的檔案：依據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十條規(guī)定，檔案館保存的檔案中，下列檔案應(yīng)當(dāng)向社會(huì)開(kāi)放：（一）中華人民共和國(guó)成立以前的檔案：（二）中華人民共和國(guó)成立以來(lái)，自形成之日起滿(mǎn) 30 年的檔案：（三）經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類(lèi)檔案可以隨時(shí)開(kāi)放。以上檔案中涉及國(guó)際、外交、公安、國(guó)家安全等國(guó)家重大利益的檔案，以及其他雖自形成之日起滿(mǎn) 30 年但檔案館認(rèn)為到期仍不宜開(kāi)放的檔案，經(jīng)上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)，可以延期向社會(huì)開(kāi)放。
21、中國(guó)公民和組織利用檔案館檔案的要求：持有介紹信或者身份證、戶(hù)口薄、工作證等合法證明，可以利用已開(kāi)放的檔案和現(xiàn)行公開(kāi)文件。
22、利用檔案的具體形式：《檔案法》第十九條第三款規(guī)定了中華人民共和國(guó)公民和組織持有合法證明可以利用已開(kāi)放檔案。利用檔案的具體形式具體一般分為以下幾種：
（ 1 ）閱覽。指利用者在檔案館（室）內(nèi)專(zhuān)設(shè)的閱覽室、接待室等場(chǎng)所查閱其所需要的檔案原件或檔案縮微品、復(fù)制件；
（ 2 ）復(fù)制。指對(duì)利用者所需要利用的檔案內(nèi)容，由檔案館（室）通過(guò)攝影、復(fù)印、拓印、打字等方法為其復(fù)制檔案原件，供利用者帶回利用；
（ 3 ）摘錄。指利用者在檔案館（室）利用檔案過(guò)程中，將其中所需要的部分譽(yù)抄下來(lái)以供自己今后查證、研究之需。
23、家庭檔案的含義、主要內(nèi)容：家庭檔案是家庭及其成員在家務(wù)和社會(huì)活動(dòng)中形成的原始記錄。主要包括成員活動(dòng)經(jīng)歷、證件、書(shū)信、著作、健康、財(cái)產(chǎn)、聲像等家庭生活中的各方面內(nèi)容。
